Προγραμματισμός, συνέπεια, οργάνωση, συνεργασία, υλοποίηση,
επιτυχία. Από την επικοινωνία και την προώθηση έως την τήρηση των
χρονοδιαγραμμάτων και τη συνεπή εκτέλεση κάθε λεπτομέρειας, η Multi
Productions, στέκεται στο πλευρό του πελάτη, στοχεύοντας στο βέλτιστο
και πιο επωφελές για εκείνον αποτέλεσμα.

Έχοντας την εμπειρία τη διοργάνωσης συνεδρίων μεγάλου βεληνεκούς
αλλά και σπουδαίων εκδηλώσεων και εκθέσεων, η εταιρεία αναλαμβάνει
την πλήρη υλοποίηση και διαχείριση τους, από την αρχή μέχρι το τέλος.

Ο στόχος του πελάτη, γίνεται αυτομάτως και στόχος της Multi Productions.
Η ομάδα που καταρτίζει τον συγκεκριμένο τομέα, έχει βαθιά γνώση και την
πιο σύγχρονη εξειδίκευση σχετικά με τις διαδικασίες, τους κανόνες και τα
βήματα τα οποία θα οδηγήσουν στην πραγματοποίηση μιας επιτυχημένης

Η Multi Productions αναλαμβάνει την ολοκληρωμένη διαχείριση Συνεδρίων,
Ημερίδων και Εταιρικών Εκδηλώσεων με απόλυτο επαγγελματισμό, παρέχοντας
υψηλού επιπέδου υπηρεσίες και τη δυνατότητα σχεδιασμού και πραγματοποίησής
τους σε όλη την Ελλάδα

Οι υπηρεσίες μας συμπεριλαμβάνουν την καθοδήγηση, υποστήριξη και επίβλεψη
των διαδικασιών σε όλα τα στάδια της διοργάνωσης

Κατά την προετοιμασία της διοργάνωσης

• Εξασφάλιση θεσμικής υποστήριξης από κυβερνητικούς, δημόσιους και
• ιδιωτικούς φορείς
• Συλλογή προσφορών από προμηθευτές και συνεργάτες
• Αναζήτηση & Επιλογή κατάλληλων χώρων
• Προετοιμασία & σύνταξη προϋπολογισμού, οικονομοτεχνική παρακολούθηση
• και υποστήριξη.
• Δημιουργία χορηγικών πακέτων & εξασφάλιση χορηγιών.

Κατά την προετοιμασία της διοργάνωσης

• Κατάρτιση προγράμματος συνεδρίου.
• Αποστολή προσκλήσεων σε ομιλητές, συμμετέχοντες, VIP
• Καθημερινή παρακολούθηση όλων των οργανωτικών πτυχών του συνεδρίου
• Διαχείριση & κρατήσεις πτήσεων για ομιλητές, εκπροσώπους, συμμετέχοντες
• και οργανωτική επιτροπή
• Εκπόνηση ειδικού σχεδίου Marketing & Δημοσιότητας (Δελτίa Τύπου &
• Newsletters)
• Oικονομικός σχεδιασμός και παρακολούθηση κοστολογίου συνεδρίου
• Συνεχής τεχνική καθοδήγηση και υποστήριξη
• Στήσιμο συνεδριακών χώρων και χώρων εκδηλώσεων
• Διαχείριση προγράμματος συνεδρίου και εγγραφών
• Δημιουργία ιστοσελίδας συνεδρίου & έντυπου και ψηφιακού υλικού

Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης

• Διαρρύθμιση, κατασκευή και σηματοδότηση χώρων (banners, αφίσες)
• Γραμματειακή υποστήριξη πριν και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
• Διαχείριση χορηγιών
• Γραφείο τύπου για προβολή και προώθηση του συνεδρίου στην Ελλάδα και στο
• εξωτερικό
• Οργάνωση οπτικοακουστικού εξοπλισμού με τη χρήση νέων τεχνολογιών

Μετά το πέρας της διοργάνωσης

• Παραγωγή απολογιστικής έκθεσης της διοργάνωσης με καταλόγους
• συμμετεχόντων, εξέλιξη εγγραφών, χορηγιών κ.α.
• Παραγωγή τελικής απολογιστικής έκθεσης εσόδων & εξόδων συνεδρίου
• Αποστολή δελτίων τύπου και έρευνας ικανοποίησης συμμετεχόντων και
• πελατών

Η Multi Productions, με την εμπειρία και τη θέση της στην εκθεσιακή αγορά, μπορεί
να αναλάβει την στελέχωση περιπτέρων εξυπηρετώντας ένα ευρύ φάσμα εκθετών,
αλλά και την διοργάνωση εμπορικών εκθέσεων, B2B συναντήσεων, επιχειρηματικών
αποστολών και υποστηρικτικών δράσεων που είναι ουσιαστικές για την Ελληνική
Επιχειρηματικότητα.

Η εταιρεία μας αξιοποιώντας την τεράστια εμπειρία της υλοποιεί μια σειρά
δράσεων που αφορούν στην οργανωμένη και άρτια συμμετοχή Περιφερειών στις
μεγαλύτερες εκθέσεις του εξωτερικού. Οι δυναμικοί κλάδοι του Τουρισμού και την
Αγροδιατροφικής Αλυσίδας αποτελούν την ειδικότητα μας, αφού τα περισσότερα
project που η εταιρεία έχει άριστα διεκπεραιώσει συγκαταλέγονται σ ´αυτούς

Η συμμετοχή των επιχειρήσεων σε εκθέσεις αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για:

• Την προβολή των προϊόντων στις διεθνείς αγορές.
• Την αύξηση των πιθανοτήτων σύναψης επιχειρηματικών συνεργασιών.
• Την αύξηση των πωλήσεων και την ενίσχυση του επιχειρηματικού προφίλ σε
• διεθνές επίπεδο

Η Multi Productions αναλαμβάνει:

• Εύρεση χώρου
• Σχεδιασμός και κατασκευή περιπτέρων
• Μεταφορές και αποστολές των εκθεμάτων
• Διεκπεραίωση διαδικασίας συμμετοχής
• Δημιουργικός σχεδιασμός – επικοινωνία της Έκθεσης (έντυπο εκθετώνflyer,προσκλήσεις, banners)
• Προγραμματισμός B2B meetings
• Διοίκηση και υποστήριξη περιπτέρου
• Σχεδιασμός και εκτύπωση ενημερωτικών εντύπων-flyer και γραφικής ύλης
• Σχεδιασμός και εκτύπωση προσκλήσεων επισκεπτών
• Διαφημιστική καμπάνια της εκθεσιακής σας παρουσίας στα social media
• Σχεδιασμός αναμνηστικών δώρων
• Μετακινήσεις προσωπικού